Was beeinflusst die Dauer
eines Website-Projekts?

Ein Datum ohne Arbeitsliste ist kein Plan

Die Frage, wie lange eine Unternehmenswebsite dauert, klingt, als gäbe es eine Standardantwort. Die gibt es nicht. Die Dauer hängt vom Umfang und davon ab, wie schnell alles vorliegt, was nicht zur technischen Umsetzung gehört: Texte, Entscheidungen, Zugänge und Materialien.

Wer die Website umsetzt, kann den eigenen Anteil schätzen. Er kann nicht schätzen, wie lange es dauert, Inhalte in Ihrem Unternehmen abzustimmen, oder wie viele Kommentar-Runden ein Layout braucht, bis es steht. Deshalb ist eine feste Zahl von Tagen, die genannt wird, bevor diese Liste existiert, kein Plan – es ist eine Vermutung.

Inhalte, die nicht fertig sind

Der häufigste Stillstand ist nicht die Technik. Texte entstehen unterwegs, Fotos werden gesucht, wenn das Layout schon steht, rechtliche Texte warten auf eine Prüfung. Solange das fehlt, kann die Website nicht fertig werden; sie kann nur fertig aussehen.

Schreiben Sie die Inhalte, brauchen Sie jemanden mit Zeit und der Befugnis zu entscheiden. Schreiben wir sie, brauchen Sie jemanden, der sie freigeben kann. In beiden Fällen muss eine Person erreichbar sein. Ist sie es nicht, dehnt sich der Kalender von selbst.

Die Zahl der Layouts

Eine gemeinsame Vorlage für Innenseiten lässt sich schneller umsetzen als eine Reihe individueller Layouts. Jeder neue Seitentyp braucht eine Skizze, den Aufbau, eine Prüfung auf dem Smartphone und die Abstimmung mit dem Inhalt, der hinein soll.

Entdecken Sie während der Erstellung, dass Sie ein weiteres Layout brauchen – einen Leistungsvergleich oder ein Formular, das nicht auf der Liste stand –, ist das keine kleine Nachbesserung. Es ist ein neuer Seitentyp, und er verschiebt alles, was an der alten Liste hing.

Rückmeldungen

Eine Erstellung läuft in Runden: ein Vorschlag, ein Kommentar, eine Korrektur. Eine Person, die Kommentare sammelt und entscheidet, verkürzt diese Runde. Fünf Personen, die getrennt kommentieren, ohne Einigung darüber, was gelten soll, verlängern sie – und öffnen oft Varianten wieder, die schon verworfen waren.

Legen Sie fest, wer bei Inhalten das letzte Wort hat, wer beim Erscheinungsbild, und in welcher Form Kommentare kommen. Fehlt das, wird derselbe Bildschirm mehrfach geprüft, und niemand weiß, ob er freigegeben ist.

Umzug einer bestehenden Website

Eine neue Website unter einer ungenutzten Adresse hat keine alten Adressen zu halten. Eine bestehende zu ersetzen schon: eine Liste der URLs, Weiterleitungen, Dokumente, die Menschen noch suchen, und eine Entscheidung, welche alten Inhalte bleiben.

Ein Umzug lässt sich nicht in den letzten Tag quetschen. Adressen müssen erfasst werden, solange die alte Website noch läuft, und Weiterleitungen geprüft, bevor die alte abgeschaltet wird. Bleibt das bis zum Schluss, wartet der Launch auf Arbeit, die parallel hätte laufen können.

Anbindung an andere Systeme

Ein Formular, das an eine Adresse mailt, ist fertig, wenn das Formular fertig ist. Ein Formular, das in Ihr CRM schreibt, Termine holt oder eine Anmeldung prüft, hängt am System eines anderen: Zugang, Dokumentation, eine Testumgebung und eine Person, die dieses System kennt.

Auf den Zugang zu warten dauert oft länger als die Anbindung selbst. Wird der Zugang zu Beginn geregelt, bleibt die Erstellung nicht stehen. Wird er geregelt, wenn alles andere schon wartet, steht die ganze Website wegen eines Formulars still.

Übersetzungen

Eine zweite Sprache ist kein Schalter am Ende. Die Übersetzung braucht fertigen Text in der ersten Sprache. Ändert sich die erste Sprache noch, übersetzen Sie doppelt. Gehen die Sprachen getrennt live, brauchen Sie eine Vereinbarung, was für den ersten Tag reicht und was später folgt.

Der Sprachwechsel, die eigenen Adressen und die Prüfung, dass beide Sprachen zur richtigen Seite führen, gehören zur Erstellung, nicht als Fußnote zur Übersetzung.

Materialien und Zugänge

Ein Logo in einem nutzbaren Format, Schriften, die Sie im Web verwenden dürfen, vorhandene Fotos, Zugang zur Domain, zum Hosting und zur alten Website – das sind Materialien. Solange sie fehlen, kann ein Teil der Arbeit gar nicht beginnen.

Die Liste passt auf eine Seite und sollte vor dem ersten Layout durchgegangen werden. Eine fehlende Schrift oder ein fehlender DNS-Zugang stoppt Arbeit, die schon fertig wirkt.

Was Sie vor dem Start in Ordnung bringen können

Benennen Sie eine Person für Entscheidungen. Sammeln Sie Logo, Farben und Fotos, die Sie verwenden dürfen. Listen Sie Seitentypen und Formulare. Sagen Sie, wer die Texte schreibt. Gibt es eine alte Website, behalten Sie eine Liste ihrer Adressen. Wird eine Anbindung gebraucht, klären Sie, wer den Zugang erteilt.

Das verkürzt die Arbeit mehr als jeder Druck auf ein Datum. Umfang und Kosten treiben verwandte Faktoren – dazu schreiben wir in Was bestimmt wirklich die Kosten einer Unternehmenswebsite?. Ist die Liste bereit, ist der nächste Schritt ein Gespräch über die Website-Erstellung.