Koliko traje izrada
poslovne web stranice?

Rok bez popisa posla nije rok

Pitanje koliko traje izrada poslovne web stranice zvuči kao da postoji standardni odgovor. Ne postoji. Trajanje prati opseg i to koliko brzo stvari koje nisu programiranje stignu na mjesto: tekstovi, odluke, pristupi, materijali.

Izvođač može predvidjeti svoj dio. Ne može predvidjeti koliko će trajati usklađivanje sadržaja u vašoj tvrtki, niti koliko krugova izmjena treba dok raspored sjedne. Zato fiksni raspon dana, izrečen prije tog popisa, nije plan — nagađanje je.

Sadržaj koji nije spreman

Najčešći razlog zastoja nije tehnologija. Tekstovi se pišu usput, fotografije se traže kad je predložak već gotov, pravni tekstovi čekaju pregled. Dok to ne stigne, stranica se ne može završiti, samo se može izgledati gotova.

Ako sadržaj pišete vi, trebate osobu s vremenom i ovlasti da odluči. Ako ga pišemo mi, trebate netoga tko ga može potvrditi. U oba slučaja netko mora biti dostupan. Kad toga nema, kalendar se širi sam.

Broj rasporeda

Jedan predložak za sve unutarnje stranice ide brže od niza posebnih rasporeda. Svaka nova vrsta stranice treba skicu, slaganje, pregled na telefonu i usklađivanje sa sadržajem koji u nju ide.

Ako se tijekom izrade otkrije da trebate još jedan raspored — recimo usporedbu usluga ili obrazac koji nije bio na popisu — to nije sitna dorada. To je nova vrsta stranice, i pomiče sve što je ovisilo o starom popisu.

Povratne informacije

Izrada ide u krugovima: prijedlog, komentar, ispravak. Jedna osoba koja skuplja komentare i donosi odluku skraćuje taj krug. Pet osoba koje komentiraju svaka za sebe, bez dogovora što je obavezno, produžuje ga — i često vraća na već odbačene varijante.

Dogovorite tko ima zadnju riječ na sadržaj, tko na izgled, i u kojem obliku dolaze primjedbe. Bez toga se isti ekran pregledava više puta, a nitko ne zna je li odobren.

Preseljenje postojeće stranice

Nova stranica na praznoj adresi nema starih adresa koje treba sačuvati. Zamjena postojeće ima: popis URL-ova, preusmjeravanja, dokumente koje netko i dalje traži, i odluku što od starog sadržaja ostaje.

Preseljenje se ne da ubaciti u zadnji dan. Adrese se moraju popisati dok stara stranica još radi, a preusmjeravanja provjeriti prije nego se stara ugasi. Ako se to ostavi za kraj, puštanje čeka na posao koji se mogao raditi usporedno.

Povezivanja sa sustavima

Obrazac koji šalje e-mail na jednu adresu slagan je kad je obrazac gotov. Obrazac koji piše u vaš CRM, dohvaća termine ili provjerava prijavu ovisi o tuđem sustavu: pristupima, dokumentaciji, testnom okruženju i osobi koja taj sustav poznaje.

Čekanje na pristup često traje dulje od samog povezivanja. Ako se pristupi dogovore na početku, izrada ne stoji. Ako se dogovore kad je sve ostalo već spremno, stoji cijela stranica zbog jednog obrasca.

Prijevodi

Drugi jezik nije prekidač koji se uključi na kraju. Prijevod treba završene tekstove na prvom jeziku. Ako se prvi jezik još mijenja, prevodi se dvaput. Ako se jezici puštaju odvojeno, treba dogovor što je dovoljno za prvi dan, a što dolazi poslije.

Jezični prekidač, zasebne adrese i provjera da oba jezika vode na pravu stranicu dio su izrade, ne sitnica uz prijevod.

Materijali i pristupi

Logotip u pravom formatu, fontovi koje smijete koristiti na webu, postojeće fotografije, pristup domeni, hostingu i staroj stranici — to su materijali. Dok ih nema, dio posla se ne može ni započeti.

Popis toga stane na jednu stranicu i treba ga proći prije prvog predloška. Nedostajući font ili nedostajući pristup DNS-u zaustavljaju stvari koje izgledaju kao da su već riješene.

Što možete posložiti prije početka

Odredite jednu osobu za odluke. Skupite logotip, boje i fotografije koje smijete koristiti. Popišite vrste stranica i obrasce. Recite tko piše tekstove. Ako postoji stara stranica, sačuvajte popis njezinih adresa. Ako treba povezivanje, dogovorite tko daje pristup.

To skraćuje izradu više nego bilo koji pritisak na datum. Opseg i cijenu određuju srodni čimbenici — o njima pišemo u vodiču što zapravo određuje cijenu web stranice. Kad je popis spreman, sljedeći je korak razgovor o izradi web stranica.